Contratações de sucesso acontecem quando se tem um RH estratégico capaz de identificar no candidato as necessidades da empresa, escolhendo os melhores para compor o time com os seus valores.

Com um processo de recrutamento seleção bem estruturado e planejado, ocorrera a contratação de talentos, redução de turnover e de custos de contratação, melhor aproveitamento do tempo e muitas outras vantagens.

Segundo CHIAVENATO (1999, p.107) “A seleção de pessoas funciona como uma espécie de filtro que permite que apenas algumas pessoas possam ingressar na organização: aquelas que apresentam características desejadas pela organização. [...] Em termos mais amplos, a seleção busca, dentre os vários candidatos recrutados, aqueles que são mais adequados aos cargos existentes na organização, visando manter ou aumentar a eficiência e o desempenho do pessoal, bem como a eficácia da organização. No fundo, está em jogo o capital intelectual da organização que a seleção deve preservar ou enriquecer”.

Principais etapas do processo seletivo:

1 – Planejamento:

É o momento de identificar e avaliar a necessidade da vaga, pesquisar detalhadamente sobre o que o líder do setor precisa e inclui-lo na maioria das etapas, pois o domínio técnico das funções executadas torna a sua opinião muito relevante.

Descrever o perfil dos candidatos e os requisitos técnicos e comportamentais.

Definir como será a vaga que esta sendo aberta; quais serão os meios de atração; como será feita a seleção; qual será o tempo médio de duração do processo.

2 - Distribuição:

É extremamente importante que a oportunidade seja atraente, pois o foco é atingir profissionais competentes e que estejam de encontro com os valores da empresa.

Elabore cuidadosamente o anuncio da vaga, para que seja, claro, objetivo e que tenha todas as informações importantes como: atividades exercidas, cargo, horário de trabalho, remuneração, pré-requisitos, local de trabalho, entre outros.

Escolha aonde a vaga será anunciada, como por exemplo: redes sociais da empresa, consultorias, seção trabalhe conosco, softwares de recrutamento. Avalie os custos e o tempo de resposta de todos.

Sabemos que os gestores e recrutadores não organizam e realizam um processo por vez, dependendo do porte da empresa são diversas contratações a serem concluídas. Por isso contar com a gestão por softwares ou serviços virtuais pode fazer toda a diferença durante as etapas de processos seletivos.

3 - Seleção:

O primeiro passo é realizar uma triagem, levando em consideração os pré-requisitos da vaga, separando os mais relevantes. Existem softwares que otimizam muito essa etapa, realizando uma triagem de forma centralizada e pratica.

Os softwares de recrutamento facilitam muito o processo, pois todas as informações e testes dos candidatos são compilados e os melhores aparecem em um sistema de ranking, o profissional de RH selecionara os perfis mais compatíveis com a organização e realizara as entrevistas analisando somente os perfis psicológicos e comportamentais.

É muito importante que a seleção tenha etapas de avaliação técnica e psicológica, pois a probabilidade de contratar o melhor candidato para vaga é maior.

O processo pode ser dividido em fases para facilitar a jornada do recrutador, como online, presenciais dinâmicas e individuais.

As seleções devem ser padronizadas, onde todos os candidatos passam pelas mesmas etapas e processos, otimizando o tempo e a justiça entre os concorrentes.

Após a realização de todas as etapas, é utilizado sistemas de indicadores e métricas para analisar todo o processo, e com todo o material obtido, é o momento de considerar o conjunto de resultados, escolher os mais adequados ao perfil e realizar as contratações.

4 - Feedback: 

É muito importante manter a comunicação com o candidato sobre o andamento do processo, se ele passou para a próxima fase e as orientações de como proceder, ou informando que ele não foi selecionado desta vez e dar dicas no que ele pode melhorar.

Com todas estas etapas postas em prática, um processo seletivo bem planejado e estruturado, com a escolha das melhores ferramentas de apoio, a chance é muito grande de contratação do candidato ideal, reduzindo assim custos de uma contratação ineficaz, que geraria demissão, novo processo de seleção, treinamento, tempo e desgaste de toda a equipe.

Demore no planejamento, mas o execute-o de forma ágil e eficiente.

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